Come sfruttare al meglio le funzionalità di Microsoft 365 in azienda

Microsoft 365, conosciuto anche con il suo vecchio nome di “Office 365”, è una soluzione che offre centinaia di strumenti per permettere ad aziende e attività di ogni settore, tipologia e dimensione di implementare soluzioni di condivisione, collaborazione e automazione dei processi impattando positivamente sulla produttività e la sicurezza.

Con l’aiuto dei nostri docenti potrai ottenere il massimo da Microsoft 365, visita la pagina dei corsi per conoscere il catalogo.

Diversi prodotti a disposizione per diverse esigenze

Le organizzazioni non sono tutte uguali e Microsoft lo sa benissimo. Per questo propone per le aziende 4 tipologie di licenze in modo da poter coprire le esigenze di una clientela sempre più vasta.

Vediamole brevemente insieme:

Microsoft 365 Business Basics

Questa tipologia di licenza è la più economica, il suo prezzo è di 5,10€ + IVA al mese per ogni utente, e permette di avere accesso a:

• versione web del pacchetto Office (Word, Excel e PowerPoint)
• versione web di Outlook per posta e calendari
• possibilità di utilizzare Exchange come server di posta
• versione web di Microsoft Teams con alcuni limiti sulle funzionalità più avanzate
• 1TB di spazio cloud su OneDrive per ogni utente

Microsoft 365 Apps for Business

Questa licenza ha un costo leggermente superiore rispetto alla precedente, ovvero 8,80€ + IVA al mese per ogni utente, permette di avere anche la versione desktop (oltre a quella web) delle app del pacchetto Office e di Outlook permettendo a chi la sceglie di poter lavorare anche offline.

In compenso rimuove però tutte le funzioni di comunicazione e lavoro in team, infatti Microsoft Teams ed Exchange non sono inclusi in questa licenza. Pensiamo a questa licenza per liberi professionisti o ditte individuali che hanno bisogno del massimo dal pacchetto Office ma non necessitano di funzioni di collaborazione.

In questa licenza sui PC Windows sono disponibili anche Access e Publisher.

Microsoft 365 Business Standard

La Microsoft 365 Business Standard è una licenza completa che, al costo di 10,50€ + IVA al mese per utente, unisce le caratteristiche delle due licenze già viste in precedenza.

Ci permette quindi di avere accesso a tutte le app sia da web che da desktop, incluse quelle del pacchetto Office, Microsoft Teams, tutte le funzionalità di collaborazione e lavoro in team, l’utilizzo del server Exchange e ancora, solo per PC Windows, Access e Publisher.

Microsoft 365 Business Premium

Quest’ultima versione di Microsoft 365 è il suo fiore all’occhiello di Microsoft 365 ed è pensata soprattutto per le aziende di grandi dimensioni e per le enterprise.

Con Microsoft Business Premium, a 18,60€ + IVA al mese per utente, si ha l’accesso a tutte le funzioni della Business Standard con l’aggiunta di Azure, l‘identity provider più diffuso al mondo, e Intune, un server MDM per il deployment e la gestione remota dei dispositivi aziendali, sia computer (PC e Mac), sia mobile per smartphone e tablet con i sistemi operativi più diffusi.

Se sei interessato a sapere di più su deployment e gestione remota attraverso MDM dai un’occhiata a questo nostro articolo.

I vantaggi di Microsoft 365

Se questo strumento è così diffuso in tutti gli ambiti, dalle SMB alle Enterprise, è sicuramente grazie alle tipologie di pacchetto che Microsoft ha studiato per il mercato e che rende i suoi vantaggi veramente impattanti sulla produttività di ogni azienda.

Il primo vantaggio su tutti è che Microsoft 365 è un ambiente integrato. Ciò significa che tutti gli elementi che lo compongono sono in grado di comunicare tra di loro rendendo l’esperienza di passaggio da un’attività ad un’altra naturale ed estremamente efficace.

Questa integrazione permette anche agli amministratori di gestire gli utenti, i permessi, le restrizioni e molto altro da un unico e potentissimo pannello di controllo.

Se sei un tecnico o ambisci a diventarlo e sei interessato ad approfondire il mondo Microsoft visita anche la pagina dei nostri Corsi Tecnici Microsoft.

Un altro vantaggio consiste nella facilità della condivisione in sicurezza dei dati e della collaborazione, sia all’interno dell’organizzazione ma soprattutto all’esterno. OneDrive, SharePoint e Microsoft Teams ci offrono vecchie e nuove modalità di condivisione e collaborazione fra cui l’utente può scegliere, di volta in volta, in base alle esigenze del momento.

Ma come facciamo a sapere come usare al meglio tutti questi vantaggi?

La risposta è ancora nei nostri corsi, infatti nel programma di Crea, condividi e collabora con Microsoft 365 i nostri docenti non si limitano a dare informazioni sull’utilizzo tecnico dei programmi ma integrano con competenze di soft skills (comunicazione, prossemica digitale ecc…) che rendono autonomi gli utenti finali nell’utilizzo degli strumenti che Microsoft 365 mette a disposizione.

Se desideri una consulenza per scegliere il prodotto Microsoft che fa per te o se necessiti supporto per la configurazione in azienda contattaci per parlare con uno dei nostri consulenti.

Ti aspettiamo!